header1

Diószeginé Tímár Hajnalka
irodavezető
Hivatali főszám: 88/545-000 Mellék: 351
Közvetlen szám: 545-034
FAX szám: 545-035
E-mail: dioszegine(kukac)vpmegye.hu

Baján Csabáné
iktató-irattáros
Hivatali fõszám: 88/545-000 Mellék: 106
Közvetlen szám: 545-017
E-mail: bajan.csabane(kukac)vpmegye.hu

Cseh György
informatikus
Hivatali főszám: 88/545-000 Mellék: 131
Közvetlen szám: 545-073
E-mail: cseh.gyorgy(kukac)vpmegye.hu

Dr. Derzsenyiné Balajthy Zsuzsanna
idegenforgalmi referens, bizottsági titkár
Hivatali fõszám: 88/545-000 Mellék: 311
Közvetlen szám: 545-047
E-mail: balajthy.zsuzsanna(kukac)vpmegye.hu

Varga-Pesuth Andrea

megyei jegyzői titkár, humánpolitikai referens
Hivatali fõszám: 88/545-000 Mellék: 162
Közvetlen szám: 545-021
FAX szám: 545-035
E-mail: pesuth.andrea(kukac)vpmegye.hu

Zsebe Péter
önkormányzati referens
Hivatali fõszám: 88/545-000 Mellék: 105
Közvetlen szám: 545-032
E-mail: zsebe.peter(kukac)vpmegye.hu

 


 

Önkormányzati Iroda feladatai az SZMSZ 10. sz. függelékének II/2.2.c) pontja alapján

  • Gondoskodik a megyei önkormányzat közgyűlése és bizottságai üléseinek előkészítéséről, szervezéséről és lebonyolításáról, az ülések jegyzőkönyveinek elkészítéséről, a jegyzőkönyveknek és a döntéseknek az érintettek részére történő továbbításáról, a döntések nyilvántartásáról.
  • Közreműködik a nemzetiségi önkormányzatok vezetőinek és tagjainak képzésében és folyamatosan kapcsolatot tart a szervezetek vezetőivel és munkatársaival.
  • Figyelemmel kíséri a közgyűlésen és a bizottsági üléseken az SZMSZ módosítására vonatkozó észrevételeket, gondoskodik ezek nyilvántartásáról és a módosító javaslatok megszövegezéséről. 
  • Elkészíti a megyei közgyűlés üléseire a lejárt határidejű testületi döntések végrehajtásáról adott jelentést, valamint a fontosabb eseményekről szóló tájékoztatót.
  • Nyilvántartja a megyei közgyűlés tagjai testületi üléseken, valamint más rendezvényeken való megjelenését, adatot szolgáltat a képviselők tiszteletdíja és költségtérítése kifizetéséhez.
  • Előkészíti és szervezi a bírósági ülnökök választásával kapcsolatos feladatokat.
  • Előkészíti és szervezi a Köztisztviselői Nap lebonyolításával kapcsolatos feladatokat.
  • Szervezi a megyei önkormányzat nemzeti és önkormányzati ünnepeinek megrendezését, gondoskodik az önkormányzati rendezvények, fogadások, konferenciák, kitüntetés átadási ünnepségek lebonyolításáról.
  • Előkészíti a megyei jelképek használatának engedélyezésére vonatkozó közgyűlési elnöki döntéseket.
  • Gondoskodik a jegyző tevékenységének szervezéséről, segíti feladatai ellátását.
  • Ellátja - külön intézkedésben foglaltak szerint - a megyei önkormányzat honlapjának szerkesztésével kapcsolatos feladatokat.
  • Ellátja az országgyűlési, az önkormányzati, és az európai parlamenti képviselők, valamint a polgármesterek általános és időközi választásával, az országos és helyi népszavazások előkészítésével és lebonyolításával, a megyei választási bizottság működésével kapcsolatos teendőket.
  • Ellátja az önkormányzat és a hivatal működésével kapcsolatos jogi vonatkozású ügyek intézését és a jogtanácsosi feladatokat.
  • Képviseli a megyei önkormányzatot és a hivatalt a bíróságok előtt.
  • Véleményezi, illetve elkészíti az önkormányzat és a hivatal által kötendő szerződések tervezetét, ellenjegyzi az azt igénylő szerződéseket, vezeti a szerződések nyilvántartását.
  • Közreműködik a megyei önkormányzat rendeletei tervezetének elkészítésében, szükség esetén javaslatot tesz e rendeletek módosítására.
  • Ellátja a jogharmonizációs tevékenységet a helyi rendeletek vonatkozásában.
  • Közreműködik a közgyűlési és bizottsági előterjesztések jogszerűségének vizsgálatában.
  • Közreműködik a közbeszerzési eljárások lebonyolításában.
  • Részt vesz a Megyei Önkormányzatok Országos Szövetsége jogszabály-tervezeteket véleményező munkájában, továbbá országgyűlési képviselői megkeresés alapján a törvénytervezetek véleményezésében.
  • Előkészíti a közgyűlés elnökének hatáskörébe tartozó államigazgatási ügyekben hozott döntéseit.
  • Szakmailag segíti az Ügyrendi Bizottság tevékenységét.
  • Gondoskodik a munkáltatói kölcsöntartozások behajtásáról.
  • Kezeli a megyei önkormányzat vagyonának biztosítására vonatkozó szerződésállományt, s ellátja az ebből adódó feladatokat.
  • Ellátja az iratkezelési szabályzatban foglaltak szerint a hivatal, valamint a megyei nemzetiségi önkormányzatok, továbbá a 8-as főút Térségi Fejlesztési Tanácsügyiratkezeléssel és irattározással kapcsolatos feladatait.
  • Figyelemmel kíséri az ügyiratkezelés szabályainak betartását.
  • Átveszi és továbbítja a hivatali és önkormányzati postai küldeményeket.

Humánpolitikai feladatok:

  • Ellátja a megyei díjak adományozására vonatkozó javaslatok döntés-előkészítési feladatait, szervezi a kitüntetéseket megjelenítő tárgyak elkészíttetését. Vezeti a közgyűlés által alapított kitüntetések, díjak adományozásához kapcsolódó nyilvántartásokat, ellátja a miniszteri, vagy ennél magasabb szintű kitüntetések adományozására vonatkozó javaslattétellel kapcsolatos adminisztratív teendőket.
  • Ellátja a hivatalban felmerülő humánpolitikai feladatokat, gondoskodik a hivatal dolgozói személyzeti és munkaügyeinek intézéséről.
  • Elkészíti a hivatal dolgozóira vonatkozó munkajogi szabályzatokat, a tartalmukat érintő jogszabályi változások esetén gondoskodik átdolgozásukról.
  • Ellátja az üzemorvos megbízásával kapcsolatos feladatokat.

Informatikai feladatok:

Az informatikus

  • Szervezi a hivatal informatikai hálózatának működtetését és fejlesztését.
  • Gondoskodik a hivatal üzemeltetési és adatvédelmi szabályzatában foglaltak betartásáról.
  • Közreműködik az információbiztonsággal kapcsolatos feladatok elvégzésében.

Idegenforgalmi feladatok:

  • Előkészíti az idegenforgalom területi érdekeinek az országos érdekekkel történő összehangolását elősegítő javaslatokat, döntéseket.
  • Gondoskodik az idegenforgalmi értékek feltárásáról, bemutatásáról, propagálásáról, melynek keretében együttműködik a megyei TOURINFORM irodákkal, általános és tematikus kiadványokat készít és jelentet meg.
  • Előkészíti az idegenforgalommal kapcsolatos közgyűlési, bizottsági előterjesztéseket, idegenforgalmi fejlesztési koncepciók, tervek véleményezését.
  • Elemzi a megye idegenforgalmának alakulását, részt vesz a megyei turisztikai adatbázis korszerűsítésében.
  • Figyelemmel kíséri és előkészíti az európai uniós és az országos turisztikai, idegenforgalmi célú pályázatokat.

Bizottsági feladatok:

  • Ellátja a Veszprém Megyei Értéktár működtetésével kapcsolatos titkársági feladatokat és a Veszprém Megyei Értéktár Bizottság titkári feladatait.
  • Ellátja az Ügyrendi Bizottság és a Pénzügyi és Ellenőrzési Bizottság titkári feladatait.

Egyéb feladatok:

  • Közreműködik a leltározási és selejtezési feladatok ellátásában, az egyes irodák által használt vagyontárgyak leltározása során az irodákkal együttműködik.
  • Gondoskodik a hivatal és a megyegyűlés működéséhez szükséges gondnoki jellegű feladatok ellátásáról, működteti a telefonközpontot, közreműködik az egyéb rendezvények lebonyolításában.
  • A hivatal működéséhez szükséges dologi feltételek biztosítása az Önkormányzati Iroda közreműködésével történik, az e körben felmerülő igényeket - a külön jegyzői utasításban foglaltak szerint - irodánként írásban kell az Önkormányzati Irodához eljuttatni, amely a teljesítés pénzügyi feltételei meglétének tisztázását követően az igényt jóváhagyásra a jegyző elé terjeszti. Az igény kielégítésére csak a jóváhagyást követően kerülhet sor.
  • Ellátja az önkormányzat és a hivatal működésével kapcsolatos beszerzői tevékenységet, ezzel összefüggően a Gazdasági Ügyrendben meghatározott feladatokat.
  • Gondoskodik a hivatali gépkocsik üzemeltetéséről. A hivatali gépkocsi használatát a tárgyhét keddjén igényelhetik a dolgozók. A gépkocsi igénylését irodánként kedden 12 óráig kell leadni az Iroda részére. Keddi napra történő igénylés a megelőző hétfőn 12 óráig történhet.

 

-          Előkészíti az idegenforgalom területi érdekeinek az országos érdekekkel történő összehangolását elősegítő javaslatokat, döntéseket.

-          Gondoskodik az idegenforgalmi értékek feltárásáról, bemutatásáról, propagálásáról, melynek keretében együttműködik a megyei TOURINFORM irodákkal, általános és tematikus kiadványokat készít és jelentet meg.

-          Előkészíti az idegenforgalommal kapcsolatos közgyűlési, bizottsági előterjesztéseket, idegenforgalmi fejlesztési koncepciók, tervek véleményezését.

-          Elemzi a megye idegenforgalmának alakulását, részt vesz a megyei turisztikai adatbázis korszerűsítésében.

-          Figyelemmel kíséri és előkészíti az európai uniós és az országos turisztikai, idegenforgalmi célú pályázatokat.